1.各类表格均为统一格式，请勿随意更改表格格式。如表格为两页，请打印在一张A4纸的正反两面，不得随意增加页数。

2.填写表格时字迹要工整清晰，一律使用黑色中性签字笔填写。填写信息要完整，不得涂改数据或出现空白项，有些栏目如填写人没有相关情况，可填“无”。

3.表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。姓名请与身份证上的一致。

4.《国家奖学金申请审批表》填写着重说明：

（1）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。学制本科一律四年，专科三年；出生年月：×年×月；入学时间：×年×月。

（2）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，且一个学院按统一标准填写。

（3）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，主要突出个人优秀情况，跟学生个人家庭经济情况无关。字数控制在200字左右，不少不多。

（4）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右，不少不多，突出被推荐人优秀之处。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。表格中“学院意见”栏必须加盖学院公章。

（5）推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

（6）表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料需经学院审查，复印件加盖公章。

（7）大学期间主要获奖情况一栏，主要填写校级（含）以上荣誉。日期：×年×月。

5.《国家励志奖学金申请表》的填写参照《国家奖学金申请审批表》执行，在申请理由中除阐述申请人优异表现的同时，可以简介一下家庭经济困难情况。

6.学院审批助学金申请表时，在填写意见时一定要写清审批的助学金等次及金额，且要与汇总数据一致。

7.填写“自治区人民政府高校二至四等助学金申请表”时，在填写申请理由时，要先勾选左侧A（家庭经济困难）、B（个人素质表现突出）项，再根据所选项详细阐述理由，勾选A，则阐述家庭经济困难情况，勾选B，则介绍自身优秀的方面。

8.所有报表在填写时请注意申请、审批日期的填写，因为根据有关评审办法，每个环节有相应的不可省去的操作时间（如公示环节），不要产生时间上与操作程序相矛盾的情况。

9.其他未说明的地方，如有问题，可咨询学生处资助管理中心（电话：8763835）。